Trouver la perle rare pour être bien remplacée
Quand on est infirmière libérale, partir en congés ne s’improvise pas ! L’été arrive à grands pas, et avec lui une envie bien méritée de couper, souffler, profiter. Mais vous le savez : s’octroyer quelques jours (ou semaines, soyons fous !) de vacances demande de jongler entre continuité du service (de jour comme de nuit), gestion des soins, démarches administratives et choix (pas toujours simples) d’un ou d’une remplaçante fiable. Si on ajoute à cela les interrogations sur la perte de revenus, la coordination avec les confrères ou encore les questions juridiques, les vacances peuvent vite tourner au casse-tête. Heureusement, il existe des solutions concrètes et des outils malins pour faire rimer été avec sérénité. Et ça commence ici avec Albus !
Les bonnes questions à se poser pour préparer ses congés d’été
Quand partir et quand en parler ?
- Travaillez-vous seule, en binôme ou au sein d’un cabinet ou d’un établissement collectif ? Êtes-vous titulaire ou collaboratrice ? Dans tous les cas, il est essentiel de planifier ensemble les absences pour assurer une couverture optimale. Une bonne coordination interne évite les tensions et garantit une meilleure prise en charge des patients.
- Tout le monde veut partir l’été… mais la demande en soins peut évoluer fortement à cette saison selon votre zone géographique. Entre régions touristiques surchargées et déserts médicaux où l’offre est réduite pendant les congés, le choix de la période est stratégique. Interrogez-vous sur vos patients les plus dépendants, sur les pics d’activité passés et sur les absences éventuelles de confrères : tous ces éléments vous aideront à choisir la période la plus propice.
- L’annonce à la patientèle est cruciale : faites-le en amont (dans l’idéal quelques semaines voire un mois à l’avance), et par plusieurs canaux. Informez-les lors des soins, laissez un mot dans leur dossier de soins, affichez une note dans votre cabinet ou à domicile, envoyez un SMS, ou activez une annonce vocale sur votre téléphone. Un patient bien informé est un patient rassuré. Et n’oubliez pas un petit rappel une semaine avant votre départ : confirmez la durée de votre absence, afin que vos patients ne soient pas perdus !
Quel remplaçant choisir et comment afin de garantir la continuité des soins ?
- Trouver un remplaçant compétent, disponible, et avec qui le courant passe, ce n’est pas toujours simple. Pour éviter le stress de dernière minute, lancez vos recherches quelques mois à l’avance, voire d’une année sur l’autre si vous êtes sûre de repartir aux mêmes dates (on vous voit, les mères de famille !) Multipliez les leviers : plateformes spécialisées, groupes Facebook, bouche-à-oreille, écoles d’infirmiers, etc.
- Avant de valider une collaboration, assurez-vous que votre remplaçant a bien son diplôme, dispose d’une assurance Responsabilité Civile Pro à jour et connaît vos outils numériques. S’il ou elle utilise déjà Albus Latitude, c’est un vrai plus !
- Ne partez jamais sans un contrat écrit. Cela protège les deux parties et formalise les engagements. Dans notre eBook (à télécharger gratuitement en fin d’article !) vous trouverez un modèle de contrat, accompagné d’une check-list ultra-pratique pour ne rien oublier : rétrocession d’honoraires, transmission de matériel, accès aux dossiers, gestion des urgences, etc.
Pour partir sereine, votre meilleure alliée, c’est l’organisation
Avant de partir : on range et on forme
- Préparez un livret ou document de passation à l’attention de votre remplaçant(e) : tournée, planning, habitudes des patients, particularités logistiques, numéros utiles, etc. Plus votre passation est claire, plus vous partez l’esprit tranquille.
- Mettez votre cabinet à jour : ordonnances renouvelées, feuilles de soins envoyées, plan de soins clair pour chaque patient, dossiers informatisés à jour. Cela facilitera la tâche de votre remplaçant(e), mais aussi votre reprise.
- Côté facturation, anticipez au maximum. Ne laissez pas traîner des semaines de soins non facturés : non seulement cela complique le suivi, mais cela peut aussi décaler vos rentrées d’argent pendant l’été. Utilisez les fonctionnalités de planification de votre logiciel pour programmer certaines tâches à distance.
Pendant vos vacances : facilitez-vous la vie
- Pour fluidifier les échanges, pensez aux outils collaboratifs (Drive sécurisé, messageries instantanées, applications de partage de documents) afin de rester joignable en cas d’urgence sans être constamment sollicitée.
- Automatisez tout ce qui peut l’être : répondeurs, messages d’absence, redirection de mails… Ces petites astuces évitent que les sollicitations n’interrompent vos moments de repos.
- Grâce à des logiciels de gestion faits par et pour les IDEL comme Albus Latitude, vous pouvez suivre à distance l’activité de votre cabinet sans interférer : tournées, facturation, télétransmission, tout est accessible en quelques clics si besoin.
Se reposer sans baisse d’activité
Oui, vous pouvez prendre des congés tout en continuant à gagner votre vie
- Pour cela, il est important de calculer votre budget prévisionnel avec précision : combien perdez-vous réellement ? Quelles charges continuent à courir ? Peut-on les réduire temporairement ? Une planification financière, même sommaire, permet d’éviter les mauvaises surprises au retour.
- Pensez à vérifier vos droits auprès de la Carpimko ou de votre contrat de prévoyance : des indemnités peuvent exister en cas de congés maternité, pathologiques, ou d’arrêts pour raison de santé. Autant de filets de sécurité à connaître.
- La grande peur de l’infirmière libérale en vacances : voir son chiffre d’affaires s’effondrer. Pourtant, des leviers existent pour atténuer l’impact. Une bonne rétrocession d’honoraires, négociée avec votre remplaçant(e), vous permet de conserver une partie de vos revenus tout en vous assurant que la patientèle est prise en charge.
Oui, l’été est le moment idéal pour faire le point sur votre activité
- Réfléchissez à ce que vous souhaitez pour la rentrée : plus de confort de travail ? Moins de paperasse ? Une meilleure conciliation vie pro / vie perso ? L’été peut marquer un nouveau départ si on sait le préparer.
- Un cabinet en pause, c’est aussi l’occasion rêvée pour prendre du recul. Profitez de ce temps plus calme pour revoir vos process, tester un nouveau logiciel, ou même repenser l’organisation de vos tournées.
- Vous pouvez aussi en profiter pour monter en compétences depuis votre transat : formations en ligne, podcasts professionnels, webinaires… ou la lecture de notre eBook !
Notre check-list pour un été 100 % zen
Pour ne rien oublier, gardez cette to-do list à portée de main :
✅ Dates de congés fixées et communiquées
✅ Remplaçant(e) trouvé(e), briefé(e), et à l’aise avec les outils
✅ Contrat rédigé, signé, archivé
✅ Patients informés (oral, écrit, SMS…)
✅ Factures traitées, feuilles de soins envoyées
✅ Dossiers patients à jour et accessibles
✅ Automatisations activées (mail, téléphone)
✅ Budget prévisionnel ajusté
✅ Et surtout… valise prête et détente activée !
Ce qu’Albus fait pour les IDEL
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- Gérer les imprévus sans stress
- Optimiser votre organisation avec les bons outils (dont Albus Latitude !)
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Bonnes vacances ! 🌞
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