Les impôts proposent deux solutions pour déduire ses frais professionnels au moment de la déclaration annuelle : les frais réels et l’abattement forfaitaire de 10%. Quelle solution choisir pour les infirmiers libéraux ?
Abattement de 10%
Infirmière libérale, société d’exercice libéral ou salariés peuvent bénéficier sur leurs déclarations de revenus 2012 d’une déduction de leurs frais professionnels à hauteur de 10% du montant total déclaré. Cet abattement est réalisé automatiquement par les services fiscaux et englobe la somme de tous les frais d’exercice (formation, déplacements, repas, documentation, etc.).
Cependant, cette déduction forfaitaire est soumise à des conditions spécifiques. Son montant doit s’élever à 421€ minimum et ne doit pas dépasser 14 157€.
Si les dépenses engagées au cours de l’exercice professionnel sont supérieures, il peut être intéressant d’opter pour le système des frais réels.
Les frais réels
Cette déduction fiscale ne peut être cumulée au régime forfaitaire des 10%. A la différence du forfait, les frais réels nécessitent d’être justifiés en totalité et ne peuvent concerner que les dépenses en lien direct avec l’activité professionnelle, qu’elle soit salariée ou en libéral. Une case spéciale est prévue sur les déclarations d’impôts pour l’inscription du montant total des frais réels. Il faut également conserver durant trois ans tous les justificatifs des sommes déclarées afin de pouvoir les présenter à l’administration fiscale en cas de contrôle.
Composition des frais réels
Vous pouvez inclure dans les frais réels :
- Les déplacements : les distances parcourues entre le domicile et le lieu de travail sont déductibles, sous certaines conditions. Si le trajet est supérieur à 80 kilomètres aller-retour, l’infirmière devra apporter la preuve qu’il est bien destiné à l’exercice de sa profession. Normalement, le code des impôts n’admet qu’un seul aller-retour par jour, cependant il existe une dérogation pour les métiers tels que ceux des infirmiers libéraux, qui nécessitent des interventions multiples auprès de patients domiciliés dans des lieux éloignés les uns des autres. Le fisc fournit chaque année aux contribuables un barème kilométrique qui détermine le montant déductible en fonction des chevaux du véhicule et de l’inflation.
- La restauration : les infirmières, lorsqu’elles n’ont pas la possibilité de déjeuner chez elles, peuvent déduire 4€40 par repas et par jour travaillé. Là encore, il est nécessaire de conserver soigneusement ses justificatifs !
- Le local professionnel : si dans le cadre de votre activité d’infirmière, vous utilisez votre logement, il est possible d’intégrer dans les frais réels une partie du loyer ou de l’échéance de prêt versée chaque mois.
- L’achat de tenue vestimentaire (blouse, chaussure, linge, etc.)
- la documentation professionnelle (abonnement, revue, livres) et la papeterie (carte, stylos)
- les stages de formation à l’utilisation d’un logiciel par exemple ou toutes les formations ou remises à niveau effectuées dans le cadre de l’activité professionnelle.
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