Devenir infirmière libérale ne prépare pas à être également comptable. Et pourtant en tant qu’indépendante, l’infirmière libérale doit respecter les obligations qui lui sont faites sur un plan fiscal et comptable. Quelles sont ces obligations ? Comment y répondre ? Existe-t-il une solution pour s’en décharger ?
Les obligations comptables, une partie du métier d’infirmier libéral à anticiper !
L’infirmière libérale doit tenir à jour sa comptabilité. Les obligations comptables de l’infirmière libérale vont dépendre de son statut et de son régime d’imposition, avec deux options envisageables :
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Le choix du régime micro-BNC
C’est le régime fiscal des infirmières libérales commençant leur activité et celui des IDEL(s), dont les recettes (au cours d’un des deux précédents exercices) n’ont pas excédé 72.600 €. Ce statut dispense l’infirmière libérale de bien des obligations. En revanche, ce régime implique que les charges professionnelles sont automatiquement évaluées à 34 % du chiffre d’affaires réalisé.
La compatibilité de l’IDEL sous ce régime micro-BNC implique le respect des obligations suivantes :
- Conservation de toutes les pièces justificatives (contrat, facture, etc.)
- Tenir un livre de recettes à jour (et on ne parle pas ici de livre de cuisine !😊) avec pour chaque patient les soins dispensés, la date de ces soins, les honoraires facturés et le(s) mode(s) de règlement.
L’infirmière libérale doit déclarer le montant brut de ses recettes annuelles (déclaration 2042 C PRO).
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Le régime du réel avec la déclaration contrôlée
C’est le régime pour les infirmières libérales dès lors qu’elles dépassent (deux années consécutives) 72.600 € de chiffre d’affaires. Mais les IDEL(s) ne dépassant pas ce seuil peuvent également choisir ce régime, dès lors qu’elles estiment que leurs charges professionnelles sont supérieures à 34 % de leur revenu.
Ce régime de la déclaration contrôlée permet donc de déduire l’intégralité des charges supportées par le ou la professionnelle de santé. Il assure aussi de bénéficier d’avantages fiscaux (Frais de comptabilité, crédit d’impôt, formation, etc.).
Il impose plus d’obligations et de devoirs à l’infirmière libérale. Cette dernière doit ainsi :
- Tenir un livre journal sur lequel seront notées toutes les dépenses professionnelles et toutes les recettes. Les justificatifs de toutes ces données devront être conservées avec ce document comptable,
- Tenir à jour un registre des immobilisations et des amortissements,
- Être à jour dans sa comptabilité avec l’établissement, chaque année, d’un bilan et d’un compte de résultat,
Comme pour le régime micro-BNC, l’infirmière libérale devra remplir la déclaration 2042 C PRO. Par ailleurs, elle devra également compléter la déclaration de revenus 2035.
La comptabilité des IDEL(s), des démarches administratives à satisfaire !
Au-delà de la tenue de la comptabilité au quotidien, l’infirmière libérale devra également veiller à être à jour dans ses déclarations à l’URSSAF et à la CARPIMKO notamment. Enfin, elle devra également respecter l’obligation de la déclaration DAS2 à chaque fois qu’elle a versé plus de 1.200 € à un tiers au cours d’une même année (infirmière libérale remplaçante par exemple).
La comptabilité d’une infirmière libérale, une tâche chronophage et exigeante !
Lorsque les infirmières libérales se plaignent de la lourdeur administrative, la tenue à jour de leur comptabilité et de leur facturation figure en tête de liste des revendications. Il peut ainsi apparaître fastidieux de se conformer au plan comptable général, pourtant incontournable pour la présentation de l’état financier de l’activité de l’IDEL. Pour faciliter cette gestion au quotidien, l’infirmière libérale privilégiera l’utilisation d’un compte bancaire professionnel ainsi que la classification, au fil de l’eau, de toutes les dépenses déductibles qu’elle engage. Cette anticipation facilitera grandement l’établissement des différentes déclarations qui lui sont demandées chaque année (déclaration 2035, etc.) .
Tenir sa comptabilité tout en se concentrant à son cœur de métier : Comptasanté
Pour s’assurer d’être conforme aux obligations comptables, l’IDEL peut faire le choix de la sérénité et de la tranquillité avec Comptasanté. Elle se consacre à son activité, et un comptable s’occupe de son dossier et est toujours disponible même sans rendez-vous. Contrairement à un cabinet de comptabilité classique, Comptasanté assure aux IDEL(s) des experts spécialisés en santé en général et dans l’activité des infirmiers libéraux en particulier.
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